Το Σωματείο με την επωνυμία «Σύλλογος Αποφοίτων του Διαπανεπιστημιακού Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών του Πανεπιστημίου Μακεδονίας και του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης - “Δίκαιο Και Πληροφορική” (Msc. “Law And Informatics”) που θα αποκαλείται εφεξής «Σύλλογος» ιδρύθηκε το 2023 και λειτουργεί με έδρα στη Θεσσαλονίκη (Φρίξου 15, ΤΚ 54727, dpms.pamak@gmail.com) με σκοπό τη δημιουργία μίας ισχυρής κοινότητας επιστημόνων – αποφοίτων.
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας καθορίζει τον τρόπο με τον οποίον o Σύλλογος επεξεργάζεται ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας τα προσωπικά δεδομένα των φυσικών προσώπων. Ο Σύλλογος δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα και να τα επεξεργάζεται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων - Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (εφεξής «ΓΚΠΔ / GDPR»), την ελληνική νομοθεσία (ειδικά τον νόμο 4624/2019 και τον Ν. 3471/2006 για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών), και την εκάστοτε Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Πολιτική Απορρήτου) που θα είναι σε ισχύ και αναρτημένη στον παρόντα ιστότοπο.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο, και για συγκεκριμένους σκοπούς. Ο Σύλλογος συλλέγει μόνο τα στοιχεία εκείνα που είναι κατάλληλα, συναφή και αναγκαία για τους σκοπούς του, είναι ακριβή και όταν είναι αναγκαίο επικαιροποιούνται. Ο Σύλλογος δεν υποβάλλει τα προσωπικά δεδομένα σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους αρχικούς σκοπούς και λαμβάνει εύλογα μέτρα για την άμεση διαγραφή ή διόρθωση των ανακριβών προσωπικών δεδομένων. Για την ασφάλεια της επεξεργασίας λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά
Τα δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς είναι:
Για τα υποψήφια και εν ενεργεία μέλη του Συλλόγου:
Α) αυτά που μας παρέχετε με τη συγκατάθεσή σας με τη συμπλήρωση της αίτησης εγγραφής σας στον Σύλλογο (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ΑΦΜ, διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονική διεύθυνση, έτος αποφοίτησης, τίτλος σπουδών και επάγγελμα) και άλλης έντυπης ή ηλεκτρονικής φόρμας για:
(α) τη συμμετοχή σας στις αρχαιρεσίες και τις λοιπές σωματειακές διαδικασίες του Συλλόγου
(β) την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με τη συμμετοχή σας στον Σύλλογο, στις ομάδες και δράσεις του
(γ) την ενημέρωσή σας σχετικά με εκδηλώσεις και δράσεις του Συλλόγου
(δ) την επίδοση και αποστολή εγγράφων σχετικών με υποχρεώσεις σας που πηγάζουν από τη συμμετοχή σας στον Σύλλογο
(ε) τη συμπερίληψή σας στους καταλόγους αποφοίτων της Σχολής κατ’ έτος, ως ιστορικού αρχείου του Συλλόγου.
(Β) Όλα τα παραπάνω υπό Α στοιχεία και επιπλέον το ΑΦΜ σας, ζητούνται για την εκπλήρωση της νομικής μας υποχρέωσης για την έκδοση παραστατικών πληρωμής και λοιπών αναγκαίων φορολογικών στοιχείων συνδρομών, δωρεών ή χορηγιών.
(Γ) Την επαγγελματική σας ιδιότητα, εφόσον συγκατατίθεστε να τη δηλώσετε, προκειμένου να συμπεριληφθείτε στους καταλόγους κατηγοριών επαγγελματιών αποφοίτων για την επαγγελματική σας προβολή.
(Δ) Τα στοιχεία που υποβάλλετε με την υπεύθυνη δήλωσή σας για τη συμμετοχή σας ως υποψηφίου στις αρχαιρεσίες του Συλλόγου και τα οποία υποχρεούμαστε να επεξεργαστούμε λόγω εκπλήρωσης της σχετικής μας υποχρέωσης.
Ο Σύλλογος συλλέγει, επίσης, προσωπικά δεδομένα:
- Συνεργατών/προμηθευτών (στοιχεία ταυτοποίησης, επικοινωνίας, οικονομικά στοιχεία, δεδομένα πληρωμών) με νομική βάση την εκτέλεση σύμβασης και τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωσή μας
- Αποδεκτών ηλεκτρονικής ενημέρωσης εφόσον έχουν παράσχει τη συγκατάθεσή τους για την ενημέρωση σχετικά με τη δράση του Συλλόγου (άρθρο 6, παρ. 1 α) του Κανονισμού (EE) 2016/679, και άρθρο 11 παρ.1 του Ν. 3741/2006 για τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες).
- Από τη συσκευή σας με την οποία επιχειρείτε την περιήγηση ή το πρόγραμμα διαδικτυακής περιήγησης στον Ιστότοπο του Συλλόγου και στις σελίδες του στα social media με βάση τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6, παρ. 1 α) του Κανονισμού (EE) 2016/679, και άρθρο 11 παρ.1 του Ν. 3741/2006 για τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες) και το έννομο συμφέρον μας (άρθρο 6, παρ. 1 στ) του Κανονισμού (EE) 2016/679 και άρθρο 11 παρ. 3 Ν. 3741/2006 για τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες)
• Ο Σύλλογος δεν συλλέγει και δεν επεξεργάζεται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
Ο Σύλλογος Αποφοίτων ενδέχεται να δώσει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών ή συνεργάτες. Αυτοί μπορεί να είναι (i) πάροχοι υπηρεσιών συστήματος διαχείρισης μηχανογραφικής υποστήριξης, (ii) επαγγελματικοί σύμβουλοι, όπως δικηγόροι, λογιστές. Απαιτούμε από κάθε τρίτο συνεργάτη ή πάροχο υπηρεσιών να σέβεται την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων και να την αντιμετωπίσουν σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία. Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τρίτους διεξάγεται σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Ο Σύλλογος μπορεί να κοινοποιήσει πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα εφόσον απαιτείται από τον νόμο, εάν η κοινοποίηση είναι αναγκαία για την προστασία των δικαιωμάτων του, για τη συμμόρφωσή του με δικαστική διαδικασία, δικαστική απόφαση ή νομική διαδικασία. Σε κάθε άλλη περίπτωση, ο Σύλλογος μπορεί να διαβιβάσει προσωπικά σας στοιχεία, εφόσον έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας κατόπιν σχετικής σας ενημέρωσης.
Δεν διαβιβάζουμε προσωπικά σας δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Εάν ο Εκτελών την Επεξεργασία ή ο υπεργολάβος επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα εκτός ΕΕ/EOX, η διαβίβαση θα γίνεται μόνο με τις διαδικασίες και τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων. Στις περιπτώσεις που απαιτείται, θα λάβετε προηγούμενη ενημέρωση μας, και θα κάνουμε το καλύτερο για να εξασφαλίσουμε ότι οι αποδέκτες δίνουν επαρκείς εγγυήσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σε επίπεδο ανάλογο με το ευρωπαϊκό επίπεδο προστασίας. Αν δεν είναι σε θέση να το πράξουν, θα ζητήσουμε τη ρητή σας συγκατάθεση για τη διαβίβαση, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.
Τα μέλη του Συλλόγου αποδέχονται ότι λόγω της ιδιότητάς τους θα λαμβάνουν ηλεκτρονικές ενημερώσεις από το ΔΣ του Συλλόγου για νέα, εκδηλώσεις, συνελεύσεις, καθώς και ενημέρωση σχετικά με τη συνδρομή τους, έχοντας το δικαίωμα να κάνουν απεγγραφή οποιαδήποτε χρονική στιγμή.
Για κάθε άλλη κατηγορία αποδεκτών ηλεκτρονικής επικοινωνίας ο Σύλλογος θα αναζητεί και θα λαμβάνει εκ των προτέρων τη συγκατάθεση τους. Οι εγγεγραμμένοι στο ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο (newsletter) του Συλλόγου θα μπορούν να απεγγραφούν συμπληρώνοντας το σχετικό πεδίο στην ηλεκτρονική αποστολή ενημερωτικών δελτίων ή αποστέλλοντας email στο dpms.pamak@gmail.com
Ο Σύλλογος έχει νόμιμο δικαίωμα να ενημερώνει τα μέλη και το ευρύ κοινό για πρωτοβουλίες και δράσεις του, τις οποίες ενδέχεται να δημοσιοποιεί σε έντυπες και ηλεκτρονικές εκδόσεις, ηλεκτρονικές ενημερώσεις, με αναρτήσεις στις ιστοσελίδες και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, και με ηλεκτρονικές αποστολές μηνυμάτων.
Για τους παραπάνω σκοπούς, ο Σύλλογος μπορεί να συγκεντρώνει, χρησιμοποιεί και αποθηκεύει φωτογραφίες και οπτικοακουστικό υλικό από διά ζώσης και διαδικτυακές εκδηλώσεις ενημερώνοντας εκ των προτέρων το κοινό και λαμβάνοντας συγκατάθεση όπου απαιτείται. Το υλικό αυτό θα αποθηκεύεται στις βάσεις δεδομένων του για αρχειακούς σκοπούς και θα χρησιμοποιείται για σκοπούς επικοινωνίας και ενημέρωσης των μελών του και το ευρύ κοινό.
Ο Σύλλογος χρησιμοποιεί cookies και άλλες συναφείς τεχνολογίες στην ιστοσελίδα του προκειμένου ο χρήστης να έχει την καλύτερη δυνατή εμπειρία και να περιηγείται με αποτελεσματικότητα στον Ιστότοπό του. Τα cookies επιτρέπουν επίσης την αναγνώριση και πρόληψη κινδύνων ασφάλειας. Οι πληροφορίες που συλλέγονται αφορούν πληροφορίες φυλλομετρητή (browser), τη διεύθυνση IP, το όνομα του παρόχου και τον τύπο της συσκευής μέσω των οποίων επιχειρείται η σύνδεση και άλλες σχετικές πληροφορίες. Μέσω της χρήσης cookies συλλέγονται επίσης και στατιστικά δεδομένα για την επισκεψιμότητα του Ιστότοπου και τη βελτίωση των υπηρεσιών του.
Έχουμε λάβει μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε την τυχαία απώλεια, μεταβολή, αποκάλυψη, χρήση ή πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Επίσης, περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε όσους εξωτερικούς συνεργάτες, υπαλλήλους, υπεργολάβους και άλλα τρίτα μέρη πρέπει να γνωρίζουν αυτά τα δεδομένα. Η διαχείριση των προσωπικών δεδομένων διενεργείται σύμφωνα με τις οδηγίες μας και υπόκειται σε καθεστώς εχεμύθειας. Έχουμε προβλέψει διαδικασίες για την αντιμετώπιση τυχόν παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και θα ενημερώσουμε εσάς και οποιοδήποτε αρμόδια αρχή στις περιπτώσεις που προβλέπει η νομοθεσία.
Η επεξεργασία των δεδομένων των μελών του Συλλόγου σας θα περιοριστεί με τη διακοπή της ιδιότητας του μέλους σας και θα αφορά μόνο στα προσωπικά δεδομένα σας που περιλαμβάνονται στο ιστορικό αρχείο αποφοίτων (ονοματεπώνυμο και έτος αποφοίτησης) Τα υπόλοιπα θα διαγράφονται, εκτός από όσα υποχρεούμαστε να διατηρούμε σύμφωνα με διατάξεις νόμων (πχ φορολογικά στοιχεία) και για όσο χρονικό διάστημα προβλέπουν οι διατάξεις αυτές.
Για τα φυσικά πρόσωπα που έχουν δεχθεί να λαμβάνουν ηλεκτρονική ενημέρωση μέσω της εγγραφής τους σε ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο (newsletter) τα στοιχεία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διατηρούνται έως ότου οι αποδέκτες κάνουν απεγγραφή ή ανακαλέσουν με άλλον τρόπο τη συγκατάθεσή τους.
Σε περίπτωση όπου η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση της σύμβασης, τα δεδομένα διατηρούνται, σε έγχαρτη ή/και ηλεκτρονική μορφή, για όσο χρόνο είναι σε ισχύ η συμβατική σχέση ή για όσο χρόνο ακόμα απαιτείται μέχρι να παρέλθει ο χρόνος παραγραφής τυχόν σχετικών αξιώσεων (αστικών, φορολογικών κτλ.
Για τις περιπτώσεις στις οποίες η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πραγματοποιείται βάσει έννομης υποχρέωσης (άρθρο 6 παρ. γ του ΓΚΠΔ), ο χρόνος τήρησης αυτών καθορίζεται με βάση τις επιταγές της νομοθεσίας και το χρονικό διάστημα κατά το οποίο μπορούν να διενεργηθούν έλεγχοι από τις αρμόδιες αρχές.
Αν παρέλθει ο χρόνος διατήρησης, ο Σύλλογος ενδέχεται να ειδοποιήσει τα φυσικά πρόσωπα ότι θα διαγράψει ή καταστρέψει αρχεία που τα αφορούν. Τα πρόσωπα έχουν δικαίωμα να λάβουν αντίγραφο των αρχείων που τα αφορούν. Η ενημέρωση μπορεί να γίνει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα προσωπικά email τους ή με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο που είναι στη διάθεση του Συλλόγου (π.χ. ανακοίνωση στον Τύπο αν ο αριθμός των προσώπων είναι πολύ μεγάλος).
Έχετε τη δυνατότητα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα σας
- Μπορείτε να ζητάτε τον περιορισμό, την διόρθωση, τη συμπλήρωση, τη διαγραφή (μετά την περίοδο διατήρησης) και τη μεταφορά των προσωπικών δεδομένων σας σε τρίτους που θα μας υποδείξετε.
- Εάν επιθυμείτε να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλου τρόπου διαδικτυακής μεταφοράς, προσωπικά σας δεδομένα, θα πρέπει να μας έχετε δώσει σχετική γραπτή εντολή αναφέροντας ρητά το πρόσωπο στο οποίο θέλετε να αποσταλούν. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που επιθυμείτε να παραληφθούν ιδιοχείρως από τρίτο πρόσωπο, δηλώνοντας ότι συγκατατίθεστε για την παράδοση ή την αποστολή αυτή.
- Έχετε τη δυνατότητα ανάκλησης της συγκατάθεσης προς παράδοση ή αποστολή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα οποτεδήποτε μέχρι την παράδοση/αποστολή τους στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Συλλόγου.
- Έχετε τη δυνατότητα ανάκλησης της συγκατάθεσης προς συμμετοχή σας στον επαγγελματικό κατάλογο χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα οποτεδήποτε.
- Σε περίπτωση που ζητάτε την παύση της επεξεργασίας ή τη διαγραφή των δεδομένων σας, αυτό θα συμβεί αμέσως μόλις συμπληρωθεί το χρονικό διάστημα που μας υποχρεώνουν νομικές διατάξεις να τα διατηρούμε.
Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, καθώς και για οποιαδήποτε απορία ή για τη χορήγηση πληροφόρησης σχετικής με την επεξεργασία και την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Σύλλογο με αποστολή email στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpms.pamak@gmail.com
Σε περίπτωση που το αίτημά σας δεν ικανοποιηθεί ή θεωρείτε ότι παραβιάζονται δικαιώματά σας, διατηρείτε πάντα το δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, +30 210 6475600, contact@dpa.gr )
ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΡΕΧΟΥΣΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ: 27/12/2024